SOLUTION DE GESTION DOCUMENTAIRE
Aidez vos employés à devenir plus efficaces
Optimisation de vos flux de travail
• Simplifiez les processus de traitement des documents.
• Étayez vos procédures avec des solutions uniques.
Facilitez l'utilisation
• Réduisez le temps et les coûts de formation du personnel.
• Appliquez une approche standard pour l’exploitation et l’adaptation des applications.
• Créez des documents qui ne laissent pas indifférent en traitant de façon homogène les pilotes de vos périphériques.
Favorisez la mobilité des utilisateurs
• Donnez aux utilisateurs la liberté d’imprimer à partir d’un ordinateur de bureau ou portable, d’un Smartphone ou d’une tablette.
• Donnez à votre entreprise les moyens d’accéder aux documents à tout moment et n’importe où.
Optimisez vos processus métiers
Capture et contrôle de vos documents
• Des solutions intelligentes permettent d’automatiser votre flux de travail et de capturer des documents de façon plus efficace.
• Bénéficiez d’avantages très significatifs en convertissant vos documents aux formats standards.
• Utilisez votre temps de façon plus efficace lors de la numérisation et du stockage de vos documents au moyen de la numérisation pilotée par des processus.
Création et impression de vos documents
• Gérez vos modèles de façon souple et efficace afin de renvoyer une image unifiée de votre entreprise.
• Évitez toutes les petites erreurs qui perturbent l’impression des documents.
• Gérez le temps de façon plus efficace à tous les échelons du processus de production avec les règles d’impression.
Gestion et archivage des documents
• Assurez un accès rapide et simple à l’ensemble des documents de votre entreprise.
• Facilitez la capture et l’archivage des données et des documents.
• Mettez en place des interfaces efficaces pour la capture, le contrôle et l’archivage de documents dans votre système de gestion documentaire.
Réduisez vos coûts d’impression professionnels
Réduisez vos coûts d’impression
• Réduisez vos coûts d’impression avec des solutions reposant sur des modèles.
• Réduisez les frais liés aux processus, services et achats de matériel en adoptant une approche globale pour vos périphériques.
• Réduisez radicalement les stocks de pré-imprimés en utilisant la gestion d’impression basée sur un modèle.
Analysez et documentez vos coûts
• Identifiez les coûts d’impression par projet, par périphérique ou par site.
• Utilisez les informations de vos coûts d’impression pour mettre en place des politiques d’impression.
• Optimisez les coûts des services, de la maintenance et du matériel en analysant de façon précise les coûts.
Gérez vos périphériques efficacement
Gérez vos périphériques
• Restez informé des performances de vos périphériques.
• Assurez-vous de la disponibilité de vos périphériques en planifiant des opérations de maintenance et en réduisant les pannes potentielles.
Analysez et documentez
• Bénéficiez de performances optimales en analysant et documentant leurs performances de façon continue.
Gestion et administration
• Apportez toute l’assistance nécessaire de façon rapide et simple grâce à une approche centralisée de la supervision et de l’administration de vos périphériques.
• Renforcez la qualité des services et la disponibilité en configurant et mettant à jour les systèmes de façon centralisée.
Renforcer votre sécurité informatique
Renforcez la sécurité de vos données
• Évitez de perdre des informations précieuses en les cryptant.
• Bloquez tout accès non autorisé à vos données.
Renforcez la sécurité de vos documents
• Assurez-vous que les documents confidentiels ne tombent pas entre les mauvaises mains.
• Limitez l’accès à vos périphériques aux utilisateurs et départements concernés.
• Utilisez les badges existants ou un Active directory pour identifier clairement vos utilisateurs.